SİVAS YILDIZELİ İLÇESİ TAYALAN KÖYÜ  KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
                                               ANA TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde: 1
Derneğin adı : Sivas Yıldızeli İlçesi Tayalan Köyü Kültür Ve Yardımlaşma Derneği’dir
Merkezi: Derneğin merkezi “ANKARA’dır

DERNEĞİN AMACI
Madde: 2
a) Tayalan Köylüleri arasında dayanışmayı artırmak, akrabalık ve hemşerilik duygularını geliştirmek,
b) Dernek üyelerine yönelik sosyal ve kültürel çalışmalar yapmak,
c) Anadolu halk kültürünü yaşatmak, geliştirmek ve yaymak,
d) Tayalan Köyünün sosyal, kültürel ve ekonomik yönden kalkınmasını sağlamak.

ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ
Madde: 3
Dernek amacını gerçekleştirmek üzere dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri.
a) Tayalan köylülerinin sosyal, kültürel ve ekonomik sorunlarına ilişkin inceleme ve araştırmalar yapmak ve yaptırmak.
b) İnceleme ve araştırma sonuçlarına göre ilgili yerlere önerilerde bulunmak.
c) Yürütülen çalışmaları izlemek, sonuçlandırılmaları yönünde girişimde bulunmak.
d) Köye, deprem, yangın, tabii afet ve cenaze işlerinde yardımcı olmak.
e) Cenaze işlerinde yapılacak yardım şartları yönetim kurulunca hazırlanıp yürürlüğe konulacak yönetmelikle belirlenir.
f) Benzer amaçlı derneklerle güç birliği yapar.
l) Derneğin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik taşınır ve taşınmaz malların alımı ve satımını yapar.
g) Yardımlaşma sandığı kurar.
h) Tayalan Köyünde ve diğer yerlerde kültür etkinlikleri, yayla şenlikleri, anma toplantıları düzenler,
i) Çeşitli spor karşılaşmaları, yarışmalar ve çevre korunmasına yönelik etkinlikler düzenler.
j) Amacın gerektirdiği diğer faaliyetlerde bulunur.

ÜYELİK ŞARTLARI
Madde: 4
a) Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olan ve durumları 5253 sayılı dernekler kanununa aykırı olmayıp Tayalan köyü nüfusuna kayıtlı olanlarla daha sonra nüfusunu ikamet ettiği nüfus müdürlüklerine alanlarla bunların eş ve çocukları, Tayalan köyünden evli olanlar ve onların çocukları ile aynı amaca yönelik çalışmalar yapacak civar köylülerimiz de üye olabilirler.
b) Üyelik Başvurusu için: Dernekçe hazırlanmış üyelik beyannamesini doldurarak imzalamaları tüzük hükümlerini kabul ve derneğin gayesini gerçekleştirebilmesi için üyelik şartlarını tam olarak yerine getirmeyi taahhüt etmeleri gerekir. Yönetim kurulu üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine Elektronik ortam da duyurmak zorundadır. Bildirmediği takdirde üyelik kesinleşmiş sayılır.
c) Dernekler kanununda gösterilen (İzin alması gereken) kamu hizmetli görevlilerinin üyeliğe kabulü için, ilgili merciden izin almış olmaları şartı aranır.
d) Ayrıca derneğe hizmeti geçenlere yönetim kurulu fahri üyelik payesi verilir. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılırlar. Ancak organlara seçilme ve oy kullanma hakları yoktur. Fahri üyeler ve onur belgesi alanlar için ayrı defter tutulur.
e) Dernek üyelerinin üyeliğe giriş aidatı yoktur. Yıllık aidatı 240.00-TL ( ikiyüz kırk türk lirası ) dir
f) Dernek üyelerinin genel kurula katılabilmesi için üyeliği 3 ayını doldurmuş ve aidatlarını düzenli olarak ödemiş olmaları şarttır.

ÜYELİKTEN ÇIKMA ÇIKARILMA
Madde: 5
1-Üyelikten çıkarılma: Üyelerin aşağıdaki hallerde dernekle ilişkisi kesilir
a-Aidatını vermeyenler ve varsa diğer borçlarını kendilerine tanınan süre içinde ödemeyenler
b-Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayanlar,
c-dernekten yetki almaksızın derneği vecibe altına sokanlar, Dernek hakkında yızılı ve sözlü propaganda yapanlar
d-Aidatlarını 3 ay üs üste ödemeyen üyelerin üyelikleri düşer.
e- Derneğe girişte yanlış beyanda bulunanlar
f- Derneği amaçları gerçekleştirmesi için kendilerine verilen görevleri yerine getirmeyenler
g- Dernekler yasasında belirlenen suçları işleyenler ve yasaklanan faaliyetlere katıldıkları tespit olunanlar hakkında yönetim kurulu çıkarma kararı verir. Bu karar ilgililere yazılı olarak duyurulur.
h-Aidat borcunu ödemediği için çıkarılanlar, üyelik sıfatını kaybetmiş oludkları tarihe kadar birikmiş borçlarını bir defada ödemek kaydıyla yeniden müracaat edebilir. Yönetim kurulu üyenin durumunu inceler ve karara bağlar

2- Üyelikten çakma; Üyeler yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirmek koşuluyla her an istfa edebilirler. Ancak, istifa tarihine kadar olan borçları ile aidatlarını ödemekle yükümlüdürler.

3-Üyeler, üyelikten çıkma ve çıkarılma durumunda Yukarıda derneğe ödemiş oldukları aidatların geri ödenmesi yönünde hak talep edemezler.

ÜYELERİN HAKLAR
Madde: 6
a) – Üyeler yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirmek koşuluyla her an istifa edebilirler. Ancak istifa halinde Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurmak zorundadır. belirtilen şekilde ayrılan üyeler tekrar müracaat etmeleri halinde üyeliğe kabul edilebilirler. Ancak tekrar üye olduklarında yeni üye koşullarına tabii tutulurlar.
b) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi kullanır.

DERNEĞİN ORGANLARI
Madde: 7
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu

GENEL KURUL
Madde: 8
a) Genel kurul, dernek asil üyelerinden oluşan en yetkili kuruldur. Yetkili kurulların seçilmesi, ana tüzüğün değiştirilmesi hesapların incelenmesi, bütçenin onayı ve derneğin feshi yetkileri kurulundur.
b) Genel kurul 3 yılda bir Mart ayı içinde yönetim kurulunun tespit ve ilan edeceği tarihte olağan olarak toplanır. Ancak yönetim ve denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya derneğe kayıtlı üyelerden (1/5) yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir,
c) Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyelere en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi çağrı yöntemiyle toplantıya çağrılır bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmaz ise 2. toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile 2. toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olmaz.
d).Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebeplerini de belirtmek suretiyle üyelere duyurulur.
e) İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 2 ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler 2. toplantıya fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz..
f) Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

GÜNDEM
Madde: 9
Genel kurulda yalnız gündeme konulan maddeler görüşülür.Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur.

TOPLANTI YETER SAYISI
Madde: 10
Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak bu 2. toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim, denetleme kurulları üye tam sayısı toplamın 2 katından az olmaz.

KONGRE DİVANI
Madde: 11
a) Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasında imza yerine imza atarak toplantı yerine girerler. Kongre dernek başkanı tarafından açılır ve toplantı yeter sayısının tespiti için yoklama yapılır.Yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler arasından bir başkan ve iki katip seçilerek kongre divanı teşkil eder.
b) Toplantının yönetimi kongre başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna teslim edilir.

GENEL KURULA KATILMA OY KULLANMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde: 12
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek organlarının seçilmesi.
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi veya aynen kabul edilmesi.
c) Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi.
d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
e) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi.
f) Tüzüğün değiştirilmesi dernek tüzüğünde yapılması öngörülen değişiklikler yönetim kurulunca
düzenlenecek bir taslakla tespit edilir.Taslak genel kurulca görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edildikten sonra kesinleşir.Tüzük değişikliği genel kurula katılan üyelerin 2/3’ünün oyu ile gerçekleşir. Daha sonra bu değişiklik ilgili makamlara bildirilir.

OY KULLANMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde: 13
a) Genel kurulda seçimler gizli oy açık tasnif usulü ile yapılır.Üye oyunu bizzat kendisi kullanır
b) Genel Kurulca 7 asil, 5 yedek Yönetim Kurulu üyesi seçilir.
c)Ayrıca Genel kurulda Denetim Kurulu üyeleri de gizli oyla seçilecek üç asil üç yedek
üyeden oluşur.
d) Genel kurulda kararlar dernekler kanununda ve tüzükte herhangi bir karar yeter sayısı saptanmamış ise çoğunlukla alınır.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ GÖREVLERİ VE YETKİLERİ
Madde: 14
a) Yönetim Kurulu genel kurulca 3 yıl süre ile görev yapmak üzere gizli oyla seçilen dernek başkanıyla birlikte 7 üyeden oluşur. Genel kurulca 5 yedek yönetim kurulu üyesi de seçilir.
b) Seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim toplanarak Yönetim Kurulu üyeleri arasında; başkan, başkan yardımcısı ve sayman seçilerek görev dağılımı yapılır.
c) Dernek başkanlığının herhangi bir şekilde boşalması halinde başkan yardımcısı başkanlık görevini olağan veya olağanüstü kongrede yeni bir başkan seçilinceye kadar yürütür.Yönetim kurulu üyeliklerinden boşalma olması halinde ise en çok oy alandan başlamak üzere yedek üyeler göreve çağrılır.

Görev ve yetkileri:
a) Derneği temsil etmek, gerektiğinde derneği temsil etmek üzere dernek başkanına veya yönetim kurulu üyelerinden 1 yada bir kaçına yetki vermek.
b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yürütmek.
c) Gelecek döneme ait bütçeyi ve personel kadrolarını hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak.
d) Zamanında genel kurulu toplantıya çağırmak.
e) Genel kurulca teşkili kararlaştırılan ve başkanları seçilen yürütme komitelerinin üyelerini seçip görevlendirmek.
f) Yürütme komitelerinin görevlerini belirlemek, çalışmalarını izlemek, denetlemek ve komite
çalışmaları hakkında genel kurula bilgi sunmak.
g) Üyelik başvurularını karara bağlamak.
h) Derneğin çalışmalarını düzenleyen yönergeleri hazırlayıp genel kurulun onayına sunmak.
i)Tüzük ve kanunların yönetim kurulunca yapılmasını öngördüğü iş ve işlemleri yerine getirmekle görevli ve yetkilidir.

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI
Madde: 15
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısı aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu, denetleme kurulu üyeleri tarafından 1 ay içinde toplantıya çağrılır.Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişiyi 1 ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Madde: 16
Denetleme kurulu 3 yıl süre ile görev yapmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilen 3 asıl 3 yedek üyeden oluşur.Denetleme kurulu asil üyeleri seçimi izleyen 7 gün içerisinde toplanarak aralarından birini başkan seçerler denetleme kurulu ,dernek kararlarını işlemlerini ve derneğin hesaplarını altışar aylık aralıklarla denetler ve hazırlayacağı raporu yönetim kuruluna bildirir.Dönem içinde yaptığı denetlemeleri rapor halinde genel kurula sunar.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde: 17
Genel kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde yönetim kurlu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâh adresleri bir yazı ile mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilmesi zorunludur.

DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde: 18
Derneğin gelirleri şunlardır ;
a) Üye aidatları aylık 20,00 TL (Yirmi Türk Lirası ) Yıllık 240,00 TL (İkiyüz kırk Türk lirası) Derneğe yapılan bağışlar ve ayni yardımlar:
b)Balo, yemek, çay, gezi, konser ve spor faaliyetlerinden sağlanan gelirler, atölye işletme ve sipariş v.b. gelirleri.
c) Dernek parasının yatırıldığı banka faizleri, kültürel gösteriler ve sergiler yoluyla sağlanan gelirlerdir.

GELİR VE GİDERDE USUL
Madde: 19
a)Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.

TUTULMASI MECBURİ DEFTERLER
Madde: 20 - Dernek aşağıdaki defterleri tutar:
1) Üye kayıt defteri
2) Gelen ve giden evrak kayıt defteri
3) Yönetim Kurulu karar defteri
4) Gelir ve gider defteri
5) Demirbaş defteri
6) Alındı belgesi kayıt defteri

Bu defterlerin noterden veya İl Dernekler Müdürlüğüne tasdik ettirmesi gerekir. Yönetim kurulu bu defterleri usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde: 21
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda (1/10) birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı katılan üyelerin 2/3’ünün oyudur. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde : 22
Derneğin iç denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre denetleme kurul tarafından gerçekleştirilir.

DERNEĞİN HARCAMALARI
Madde : 23
Derneğin bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır . Ancak ivedi durumlarda Başkan, yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Derneğin paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekme veya bir yere para göndermek Başkan veya Başkan vekili ile yönetim kurulu üyelerinin çift imzası mümkündür

YARDIM KABUL EDİLEMEYECEKLER
Madde - 24
Dernek Kanuni izinler dahilinde işçi ve iş veren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım kabul edemez; ve bu adı geçen kuruluşlara maddi yardımda bulunamaz.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde : 25
Yönetim kurulu tarafından karar alınarak dernek amaçlarını gerçekleştirmek için özel kurum veya kuruluşlara ve bankalara borçlanabilir. Borçlanma işlemi Çek, Senet veya yapılacak olan sözleşmeyle gerçekleştirilir. Yönetim kurulu borçlanma işlemini iki imza karşılığında gerçekleştirebilir.

İÇ YÖNETMELİK
Madde : 26
Derneğin idari işlerini yürütme şekil ve esasları yönetim kurulunca hazırlanacak ve genel kurulca onaylanacak bir iç yönetmelikle gösterilir. Yönetim kurulu görev bölümü yaparak, başkan yardımcısını, sekreterini ve saymanını seçilenler arasından belirler. Yönetim kurulu en az ayda bir kez dernek idare yerinde, önceden kararlaştıracağı belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim kurulu, üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunuşu ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile toplanır.

DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ
Madde : 27
a) Dernek genel kurulu her zaman derneğin tasfiyesine karar verebilir. Fesih kararı verilebilmesi için bu tüzüğün madde 5 dördüncü paragrafta belirtilen genel kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması ile mümkündür.Bu toplantıda çoğunluk sağlamaz ise üyelere bu tüzüğün onuncu maddesine göre çağrı yapılır.
b) İkinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz..Fesih kararı toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin (2/3) çoğunluğu ile alınır.
c) Derneğin feshi yönetim kurulunca beş gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

MAL VE PARANIN TASFİYESİ
Madde: 28

Derneğin fesh edilmesi veya münfesih hale düşmesi durumunda derneğin mal ve paraları aşağıdaki şekilde tasfiye edilir.
a) Derneğin mallarının değeri mevcut parası saptanır.
b) Derneğin borçlu olduğu ortaya çıkar, mevcut parası yeterli gelmez ise borçlarını karşılayacak oranda mallarını satarak borçları ödenir.
c)Artan mal ve paralar genel kurulca kararlaştırılacak şekilde üyelerin bağlı olduğu başka bir teşkilata, böyle bir yardım teşkilatı mevcut değil ise toplum yararına faaliyet gösteren başka bir derneğe veya Tayalan Köyü köy bütçesine bağış olarak devredilir.
d) Dernek münfesih duruma düşmüş veya diğer şekillerde kapatılmış ise mal varlığı (c) bendinin son paragrafında belirtildiği şekilde devredilir.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde: 29
Dernek tüzüğünde açık hüküm bulunmayan durumlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu, bu Kanunda Hüküm bulunmayan durumlarda da 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.


GEÇİCİ HÜKÜMLER
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
Madde 1- Derneğin kurucu üyeleri, ilk genel kurul toplantısına kadar derneğin geçici yönetim kurulu üyeleridir.

KURUCU ÜYELER
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU


ADI SOYADI : GÖREVİ : İMZA :

Selahattin SÖNMEZ BAŞKAN ..............................................

Hüseyin DOĞAN BŞK.YRD. ..............................................

Nazım AKOL SEKRETER ..............................................

Haydar ŞİMŞEK MUHASİP ..............................................

Adil YALÇIN ÜYE ..............................................

Şevket ŞAHİN ÜYE ..............................................

Zeki AĞYER ÜYE ..............................................